HR Assistant (m/w/d)

Welschenäckerstraße 13, 75177 Pforzheim, Deutschland

HR Assistant (m/w/d)

Deine Karriere bei OMS Prüfservice

Im Bereich Human Resources verstehen wir uns als wichtigste Verbindung zwischen unseren Mitarbeitenden und unserer Organisation.

Als HR Assistant in Pforzheim trägst du eigenverantwortlich in Pforzheim zur Abwicklung sämtlicher administrativer Tätigkeiten im täglichen Personalarbeitsbereich bei. Dabei erhältst du tatkräftige Unterstützung von unserem HR-Team an unserem Standort in Freiburg. 

Deine Aufgabe als HR Assistant in Pforzheim

  • Du kümmerst dich um administrative Tätigkeiten in der täglichen Personalarbeit (z. B. Vertragserstellung, Personaldatenpflege, Abwesenheiten …)

  • Du unterstützt das HR-Management bei der Planung und Umsetzung von Onboarding für neue Mitarbeiter, bei Mitarbeiter- und Jahresgesprächen und bei Team-Events

  • Du bist das Bindeglied vor Ort und der erste Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden am Standort Pforzheim 

Deine Qualifikation für die Position als HR Assistant in Pforzheim

  • Du hast eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung im Personalwesen

  • Du legst großen Wert auf Integrität und behandelst Personalangelegenheiten vertraulich

  • Du bist zuverlässig und gewissenhaft und hast gute Kommunikationsfähigkeiten gegenüber Mitarbeitern (persönlich und via Telefon)

  • Du bist sicher im Umgang mit digitalen Systemen (MS Office, Personalmanagement-Tools) und hast grundlegende Englischkenntnisse

  • Deine Kenntnisse im Arbeitsrecht befinden sich auf einem grundlegenden Niveau, und du hast bereits erste Erfahrungen in diesem Bereich gesammelt. 

Deine Benefits als  HR Assistant

  • ein attraktives Gehaltspaket inkl. betrieblicher Altersvorsorge und einem monatlichen Inflationsausgleich

  • 30 Tage Urlaub und 2-Tage mobiles Arbeiten in der Woche, viele Vorteilsangebote über Corporate Benefits

  • Zuschüsse zu privaten E-Fahrzeugen/-Bikes und sowie KITA-Zuschüsse zur Kinderbetreuung

  • Förderung deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch Trainings und Seminare

  • ein offenes Arbeitsumfeld, ein umsetzungsstarkes Team und Rückenwind für dich und deine Ideen 

Das erwartet dich bei OMS

Unsere zentrale HR-Arbeit bildet das Fundament für die Weiterentwicklung und das Wachstum unserer Unternehmensgruppe. Als direkte Verbindung zu unseren Mitarbeitenden schaffen wir ein Arbeitsumfeld, das Bedürfnisse erkennt, Talente und Fähigkeiten fördert und die Zusammenarbeit mit unseren Mitarbeitenden stärkt.


Bei OMS zu arbeiten, bedeutet vorauszudenken und Verantwortung zu übernehmen. Sich gegenseitig zu unterstützen, eine helfende Hand für seine Kollegen und Kolleginnen zu haben und gemeinsam etwas zu bewegen – das ist OMS Teamgeist.

Durch starke Ergebnisse schaffen wir Vertrauen in unsere Arbeit.


Wir meinen, was wir sagen und lassen Worten Taten folgen. Unsere Werte begleiten uns im Alltag. Sie prägen unser Tun und Handeln – als Versprechen und gelebte Unternehmenskultur.


Wir haben den Mut, unsere Stärken einzusetzen und brennen dafür, die Welt von morgen lebenswerter zu machen. Deshalb setzen wir auf eine elektrische Flotte, kurze Fahrtwege zu Kunden und eine starke Mitarbeiterförderung.  

Deine persönliche Ansprechperson

Anselm Braun freut sich auf Deine Onlinebewerbung. Hier erfährst du mehr über die Verarbeitung deiner Daten.

HR Assistant (m/w/d)

Anselm Braun

Tel: +49 7172 9358617

Welschenäckerstraße 13, 75177 Pforzheim, Deutschland

Worauf wartest du?

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Gemeinsam finden wir heraus, wie gut die Stelle zu dir passt.

// OMS Prüfservice als Arbeitgeber

Unsere motivierte Mitarbeiter bestimmen unseren Erfolg

OMS Prüfservice im Profil

OMS Prüfservice ist eines der führenden Unternehmen für elektrische Sicherheit. Unsere Mission ist, Deutschlands Arbeitsplätze sicherer zu machen.

Unsere Werte bilden das Fundament für unser Denken und Handeln.

Werte und Kultur

Unsere Werte bilden das Fundament für unser Denken und Handeln. Sie begleiten uns in unserem Alltag, prägen unser Tun und sind die Grundlage für die hohe Qualität unserer Leistungen.

OMS wurde mit "Great Place to Work" als einer der besten Arbeitgeber in Deutschland ausgezeichnet

Ausgezeichneter Arbeitgeber

Wesentlicher Bestandteil der Erfolgsgeschichte von OMS sind die Mitarbeiter. Das bestätigen Auszeichnungen wie "Great Place to Work" und Kununu. Was sagen Andere über uns?