Office Assistant (m/w/d)

Tiergartenstraße 7a, 64646 Heppenheim, Deutschland

Office Assistant (m/w/d)

Danke für Ihr Interesse!

Sie haben Freude an vielseitigen Aufgaben im kaufmännischen Bereich und behalten dabei den Überblick. Sie arbeiten gerne organisiert, strukturiert und Ihnen ist eine gute Teamatmosphäre wichtig. Sie sind bereit Neues zu lernen und mit dem Unternehmen zu wachsen. Gerne möchten wir Sie kennenlernen. 

Ihre Aufgaben

  • Sie sind die Stimme des Unternehmens als erster Ansprechpartner in der Telefonzentrale
  • Sie erfassen und erstellen Rechnungen und verantworten das Mahnwesen
  • Sie verwalten die Dokumentation unserer geprüften Leistungen
  • Sie betreuen unsere Bestandskunden und bieten einen Top-Kundenservice
  • Sie sind Schnittstelle zwischen Vertrieb, Kunden und Kollegen
  • Sie verantworten die Büroorganisation, bearbeiten die Korrespondenz und sorgen für eine professionelle und angenehme Präsenz der Räumlichkeiten

    Das zeichnet Sie aus

    • Sie arbeiten organisiert, exakt und strukturiert

    • Sie zeigen Eigeninitiative und sind lösungsorientiert

    • Sie haben eine starke Kunden- und Serviceorientierung

    • Sie sind verantwortungsbewusst und genau

    • Für Sie ist der Umgang mit MS Office selbstverständlich

    • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder wollen als Quereinsteiger mit hoher Lernbereitschaft bei uns durchstarten

    • Sie möchten als Berufseinsteiger nach der Ausbildung an einer verantwortungsvollen Tätigkeit wachsen

    • Sie haben gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift



    Darauf können Sie sich freuen

    • Motiviertes und humorvolles Team

    • Ein Great Place to Work®

    • Moderne Arbeitsplatzausstattung

    • Betriebliche Altersvorsorge/ Vermögenswirksame Leistungen

    • Ein Arbeitsumfeld in einem innovativen und dynamischen Unternehmen

    • Berufliche und persönliche Weiterentwicklung

    • Corporate Benefits

    • Obst, Wasser und Kaffee for free


    Die Stelle ist ab sofort zu besetzen!

    Das ist OMS Prüfservice

    OMS ist ein professioneller Dienstleister für Warenbestands- und Sicherheitsprüfungen im europäischen Raum. Das Unternehmen wurde im Jahr 2002 gegründet und entwickelte sich schnell zu einem kompetenten Partner im Bereich der Prüfung von Betriebsmitteln, Maschinen und Anlagen. Viele namhafte Unternehmen aus der Industrie, dem Einzelhandel und dem Dienstleistungssektor setzen heute in diesen Bereichen auf die Kompetenz von OMS. Das Unternehmen wächst seit Firmenstart jährlich weit überdurchschnittlich. Deshalb werden regelmäßig neue Mitarbeiter gesucht, die Teil der Erfolgsgeschichte werden möchten.

    Ihre persönliche Ansprechperson

    Lisa Schlaugat freut sich auf Ihre Onlinebewerbung. Das Recruiting wird von ALPHATOP HR GmbH übernommen. Hier erfahren Sie mehr über die Verarbeitung Ihrer Daten.

    Office Assistant (m/w/d)

    Lisa Schlaugat

    Tiergartenstraße 7a, 64646 Heppenheim, Deutschland

    Worauf warten Sie?

    Sie haben Interesse an dieser Stelle? Bewerben Sie sich jetzt online.
    Gemeinsam finden wir heraus, wie gut die Stelle zu Ihnen passt.

    // OMS Prüfservice als Arbeitgeber

    Unsere motivierte Mitarbeiter bestimmen unseren Erfolg

    OMS Prüfservice im Profil

    OMS Prüfservice ist eines der führenden Unternehmen für elektrische Sicherheit. Unsere Mission ist, Deutschlands Arbeitsplätze sicherer zu machen.

    Unsere Werte bilden das Fundament für unser Denken und Handeln.

    Werte und Kultur

    Unsere Werte bilden das Fundament für unser Denken und Handeln. Sie begleiten uns in unserem Alltag, prägen unser Tun und sind die Grundlage für die hohe Qualität unserer Leistungen.

    OMS wurde mit "Great Place to Work" als einer der besten Arbeitgeber in Deutschland ausgezeichnet

    Ausgezeichneter Arbeitgeber

    Wesentlicher Bestandteil der Erfolgsgeschichte von OMS sind die Mitarbeiter. Das bestätigen Auszeichnungen wie "Great Place to Work" und Kununu. Was sagen Andere über uns?