Office Assistant (m/w/d)

Mühlstraße 90, 73547 Lorch, Deutschland

Office Assistant (m/w/d)

Danke für Dein Interesse!

Du findest schnell Dich schnell in neuen Prozessen zurecht, arbeitest gerne im Büro und hast Freude an vielfältigen kaufmännischen Tätigkeiten. Du bist strukturiert, selbstständig und verantwortungsbewusst. Als Unterstützung für unser Büro suchen wir ab sofort einen Teamplayer, der gerne alles im Überblick behält und mit Freude bei der Arbeit ist.

Freue Dich auf

  • Motiviertes und kompetentes Team

  • Ein Great Place to Work®  

  • Respektvolle Du-Kultur

  • Interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten

  • Eine intensive und sorgfältige Einarbeitung

  • Betriebliche Altersvorsorge / Vermögenswirksame Leistungen

  • Unfallversicherung für alle Mitarbeiter privat und dienstlich

  • Modernste Büroräume und ergonomische Ausstattung

  • Corporate Benefits

  • Job-Rad / Job-Car - Leasing

  • Jeden Tag kostenlos frisches Obst aus der Region und guten Kaffee

  • Ein offenes, respektvolles und lockeres Arbeitsklima

Deine Perspektive

  • Du unterstützt bei allen administrativen Aufgaben in unserem Office

  • Du bist unser Allrounder und kümmerst Dich um Verträge, Einkäufe, Erlöse, sowie anfallende Kosten

  • Du verwaltest unter anderen Kreditkartenabrechnungen, Reisekostenabrechnungen und stehst im Austausch mit unserem Accounting

  • Du erfasst und erstellst Rechnungen und verantwortest das Mahnwesen

  • Du bist eine wichtige Unterstützung in den administrativen Angelegenheiten der Bereiche HR und Admin

  • Du verfolgst gesteckte Ziele und überwachst Kennzahlen (OKR)

  • Du unterstützt unser Fleetmanagement (Systempflege, Auswertung Fahrtenbuch, Leasingbewertungen, Bußgelder etc.)

  • Du übernimmst die Verwaltung und Bestellung von Bürobedarfsmaterialien

Das zeichnet Dich aus

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits Erfahrung im kaufmännischen Bereich

  • Du arbeitest gerne gewissenhaft, eigenständig und ergebnisorientiert

  • Du bist zuverlässig, loyal und bringst Verantwortungsbewusstsein mit

  • Du hast sehr gute Anwendungskenntnisse in MS-Office 

  • Du vertiefst Dich gerne in Prozesse und bearbeitest Aufgaben sorgfältig

  • Du hast Lust ein wachsendes Unternehmen tatkräftig zu unterstützen und 

Das ist OMS Prüfservice

OMS ist Dienstleister für die elektrische Sicherheitsprüfungen im europäischen Raum. Das Unternehmen wurde 2002 gegründet und entwickelte sich schnell zu einem kompetenten Partner im Bereich der Prüfung von Betriebsmitteln, Maschinen und Anlagen. Die Vision ist, Deutschlands Arbeitsplätze sicherer zu machen. Dabei legen wir großen Wert auf Agilität, Qualität und Innovation, um Mitarbeitern und Kunden eine sichere Perspektive bieten zu können. Die Auszeichnung Great Place to Work® 2019 bestätigt die Wertschätzung unserer Mitarbeiter und positive Entwicklung der OMS Prüfservice GmbH.

Deine persönliche Ansprechperson

Kate Nowakowski freut sich auf Deine Onlinebewerbung. Das Recruiting wird von ALPHATOP HR GmbH übernommen. Hier erfährst Du mehr über die Verarbeitung Deiner Daten.

Office Assistant (m/w/d)

Kate Nowakowski

Mühlstraße 90, 73547 Lorch, Deutschland

Worauf wartest Du?

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Gemeinsam finden wir heraus, wie gut die Stelle zu Dir passt.

// OMS Prüfservice als Arbeitgeber

Unsere motivierte Mitarbeiter bestimmen unseren Erfolg

OMS Prüfservice im Profil

OMS Prüfservice ist eines der führenden Unternehmen für elektrische Sicherheit. Unsere Mission ist, Deutschlands Arbeitsplätze sicherer zu machen.

Unsere Werte bilden das Fundament für unser Denken und Handeln.

Werte und Kultur

Unsere Werte bilden das Fundament für unser Denken und Handeln. Sie begleiten uns in unserem Alltag, prägen unser Tun und sind die Grundlage für die hohe Qualität unserer Leistungen.

OMS wurde mit "Great Place to Work" als einer der besten Arbeitgeber in Deutschland ausgezeichnet

Ausgezeichneter Arbeitgeber

Wesentlicher Bestandteil der Erfolgsgeschichte von OMS sind die Mitarbeiter. Das bestätigen Auszeichnungen wie "Great Place to Work" und Kununu. Was sagen Andere über uns?