Office Assistant (m/w/d)

Gutenbergstraße 20, 30823 Garbsen, Deutschland

Office Assistant (m/w/d)

Danke für Dein Interesse!

Du findest Dich schnell in neuen Prozessen zurecht, arbeitest gerne im Büro und hast Freude an vielfältigen kaufmännischen Tätigkeiten? Du bist strukturiert, selbstständig und verantwortungsbewusst?

Als Unterstützung für unser Büro suchen wir ab sofort einen Teamplayer, der gerne alles im Überblick behält und mit Freude bei der Arbeit ist.

Als Teil des Zentralen Administrationsteams bist Du in unserer Zentrale am Standort in Garbsen für die Belange der Niederlassungen und Branchen deutschlandweit tätig. 


 

Freue Dich auf

  • Dynamisches und agiles Umfeld mit kompetenten und motivierten Kollegen

  • Fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch anspruchsvolle Aufgaben und interne Weiterbildungsmöglichkeiten

  • Vielseitige Herausforderungen in einem expandierenden Unternehmen

  • Aktive Mitgestaltung des Fachbereichs und Austausch mit weiteren Fachkollegen

  • Sichere Zukunft in einem digitalen und innovativen Unternehmen

  • Sehr gute Arbeitsausstattung 

  • Ein Great Place to Work®

  • Respektvolle Du-Kultur

  • Betriebliche Altersvorsorge / Vermögenswirksame Leistungen

  • 24-Stunden-Unfallversicherung auch für private Unfälle  

  • Job-Rad / Job-Car

  • Kita-Zuschuss

  • Jeden Tag kostenlos frisches Obst aus der Region und guten Kaffee


        Deine Perspektive

        • Du unterstützt die Fachbereichsleitung Administration beim Zusammenstellen von Unterlagen und übernimmst Projekte in Deinem Bereich

        • Durch Prozessentwicklung und Überwachung sorgst du für eine kontinuierliche Verbesserung der Ergebnisse

        • Du assistierst beim Aufbau und der Eröffnung neuer Niederlassungen

        • Du bist eine wichtige Unterstützung in den administrativen Angelegenheiten (Rechnungseingang, Buchen von Reisen) der einzelnen Fachbereiche

        • Du kümmerst Dich um das Fleetmanagement, erstellst Berichte und Auswertungen als Entscheidungsgrundlage (Systempflege, Unterstützung der Niederlassungen bei Leasingrückgabe, Kfz-Wechseln etc.)

        • Entwicklungsperspektive zum Verantwortlichen für eine unserer Gesellschaften im administrativen Bereich


        Das zeichnet Dich aus

        • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bist geprüfter Fachwirt 

        • Du hast sehr gute Kenntnisse in Office 360 und arbeitest gerne mit Excel

        • Du hast bereits Erfahrung in der Unternehmerorganisation sowie den administrativen Aufgaben einer Niederlassung

        • Du bist ein Organisationstalent, hast eine schnelle Auffassungsgabe und arbeitest ergebnisorientiert

        • Durch Deine selbständige und zuverlässige Vorgehensweise führst Du Deine Aufgaben erfolgreich zu Ende

        • Du bist flexibel, fleißig und findest Dich in einem dynamischen Umfeld zurecht

        • Du arbeitest gerne im Team  

        Das ist OMS Prüfservice

        OMS ist Dienstleister für die elektrische Sicherheitsprüfungen. Die Vision ist es Deutschlands Arbeitsplätze sicherer zu machen. Dabei legen wir großen Wert auf Agilität, Qualität und Innovation, um Mitarbeitern und Kunden eine sichere Perspektive bieten zu können. Die Auszeichnung Great Place to Work 2019 bestätigen die Wertschätzung unserer Mitarbeiter und positive Entwicklung von OMS Prüfservice GmbH.

        Deine persönliche Ansprechperson

        Lilith Weis freut sich auf Deine Onlinebewerbung. Das Recruiting wird von ALPHATOP HR GmbH übernommen. Hier erfährst Du mehr über die Verarbeitung Deiner Daten.

        Office Assistant (m/w/d)

        Lilith Weis

        Tel: +49 761 887859-11

        Gutenbergstraße 20, 30823 Garbsen, Deutschland

        Worauf wartest Du?

        Du hast Interesse an dieser Stelle? Bewerbe Dich jetzt online.
        Gemeinsam finden wir heraus, wie gut die Stelle zu Dir passt.

        // OMS Prüfservice als Arbeitgeber

        Unsere motivierte Mitarbeiter bestimmen unseren Erfolg

        OMS Prüfservice im Profil

        OMS Prüfservice ist eines der führenden Unternehmen für elektrische Sicherheit. Unsere Mission ist, Deutschlands Arbeitsplätze sicherer zu machen.

        Unsere Werte bilden das Fundament für unser Denken und Handeln.

        Werte und Kultur

        Unsere Werte bilden das Fundament für unser Denken und Handeln. Sie begleiten uns in unserem Alltag, prägen unser Tun und sind die Grundlage für die hohe Qualität unserer Leistungen.

        OMS wurde mit "Great Place to Work" als einer der besten Arbeitgeber in Deutschland ausgezeichnet

        Ausgezeichneter Arbeitgeber

        Wesentlicher Bestandteil der Erfolgsgeschichte von OMS sind die Mitarbeiter. Das bestätigen Auszeichnungen wie "Great Place to Work" und Kununu. Was sagen Andere über uns?