Office Manager (m/w/d)

Beim Erlenwäldchen 14/2, 71522 Backnang, Deutschland

Office Manager (m/w/d)

Danke für Dein Interesse



Freue Dich auf

  • Angenehmes Arbeiten in einem motivierten und kompetenten Team

  • aktive Weiterentwicklung des Fachbereiches

  • Ein Great Place to Work®

  • Umfassende und intensive Einarbeitung mit Schulungen und Online-Trainings

  • Respektvolle Du-Kultur

  • Betriebliche Altersvorsorge / Vermögenswirksame Leistungen

  • Betriebliche Unfallversicherung die Dich auch im Privaten schützt

  • Modernste Büroräume und Arbeitsplatzausstattung

  • Corporate Benefits

  • Job-Rad / Job-Car

  • Jeden Tag kostenlos frisches Obst aus der Region und guten Kaffee

Deine Perspektive

  • Du sorgst für einen optimalen Ablauf der administrativen Tätigkeiten in der Niederlassung

  • Durch Prozessentwicklung und Überwachung der KPIs inklusive Reporting sorgst du für eine kontinuierliche Verbesserung der Ergebnisse

  • Du managest das Back-Office wie z.B. den Zahlungsverkehr, Mahnlauf etc.

  • Du übernimmst das Gebäudemanagement und koordinierst die Dienstleister in diesem Bereich 

  • Du betreust das Team Office Management

  • Du kümmerst Dich um das Fleetmanagemnet, erstellst Berichte und Auswertungen als Entscheidungsgrundlage

  • Du bist im Austausch mit dem Operating Unit Manager und übernimmst Projekte in Deinem Bereich


Das zeichnet Dich aus

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

  • Du hast sehr gute Kenntnisse in Office 365 und arbeitest gerne mit Excel

  • Du hast bereits Erfahrung in der Unternehmerorganisation sowie den administrativen Aufgaben einer Niederlassung

  • Du bist loyal, diskret und ein Organisationstalent

  • Durch Deine zielbewusste und strukturierte Vorgehensweise bringst du Deine Aufgaben erfolgreich zum Abschluss

  • Deine Handlungen sind gezeichnet von betriebswirtschaftlichem und lösungsorientiertem Denken

  • Du bist flexibel, fleißig und findest Dich in einem dynamischen Umfeld zurecht


Das ist OMS Prüfservice GmbH

OMS ist Dienstleister für die elektrische Sicherheitsprüfungen. Die Vision ist es Deutschlands Arbeitsplätze sicherer zu machen. Dabei legen wir großen Wert auf Agilität, Qualität und Innovation, um Mitarbeitern und Kunden eine sichere Perspektive bieten zu können. Die Auszeichnung Great Place to Work 2019 bestätigen die Wertschätzung unserer Mitarbeiter und positive Entwicklung von OMS Prüfservice GmbH.

Deine persönliche Ansprechperson

Helen Roth freut sich auf Deine Onlinebewerbung. Das Recruiting wird von ALPHATOP HR GmbH übernommen. Hier erfährst Du mehr über die Verarbeitung Deiner Daten.

Office Manager (m/w/d)

Helen Roth

Tel: +49 7191 22081-13

Beim Erlenwäldchen 14/2, 71522 Backnang, Deutschland

Worauf wartest Du?

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Gemeinsam finden wir heraus, wie gut die Stelle zu Dir passt.

// OMS Prüfservice als Arbeitgeber

Unsere motivierte Mitarbeiter bestimmen unseren Erfolg

OMS Prüfservice im Profil

OMS Prüfservice ist eines der führenden Unternehmen für elektrische Sicherheit. Unsere Mission ist, Deutschlands Arbeitsplätze sicherer zu machen.

Unsere Werte bilden das Fundament für unser Denken und Handeln.

Werte und Kultur

Unsere Werte bilden das Fundament für unser Denken und Handeln. Sie begleiten uns in unserem Alltag, prägen unser Tun und sind die Grundlage für die hohe Qualität unserer Leistungen.

OMS wurde mit "Great Place to Work" als einer der besten Arbeitgeber in Deutschland ausgezeichnet

Ausgezeichneter Arbeitgeber

Wesentlicher Bestandteil der Erfolgsgeschichte von OMS sind die Mitarbeiter. Das bestätigen Auszeichnungen wie "Great Place to Work" und Kununu. Was sagen Andere über uns?