Office Manager (m/w/d)

Voßkuhle 37a, 44141 Dortmund, Deutschland

Office Manager (m/w/d)

Danke für Ihr Interesse!

Sie übernehmen gerne Verantwortung, arbeiten gerne im Büro und haben Freude am Umgang mit Zahlen. Sie sind strukturiert, selbstständig und zuverlässig. Eine gute Teamatmosphäre ist Ihnen wichtig und Sie verantworten die kaufmännischen Prozesse am Standort. 

Freuen Sie sich auf

  • Motiviertes Team

  • Ein Great Place to Work®

  • Umfassende und intensive Einarbeitung mit Schulungen und Online-Trainings  

  • Betriebliche Altersvorsorge / Vermögenswirksame Leistungen

  • Corporate Benefits

  • Modernste Büroräume und Ausstattung

  • 24-Stunden-Unfallversicherung auch für private Unfälle

  • Jeden Tag kostenlos frisches Obst aus der Region und guten Kaffee

  • 30 Tage Urlaub 

Ihre Perspektive

  • Sie verantworten die Büroorganisation, bearbeiten die Korrespondenz und sorgen für eine professionelle und angenehme Präsenz der Räumlichkeiten

  • Sie sind unser Allrounder für die Buchhaltung und übernehmen gerne Excel-Auswertung

  • Sie verwalten eigenverantwortlich unseren Fuhrpark, Kreditkartenabrechnungen, Reisekostenabrechnungen etc. und übernehmen die Verwaltung und Bestellung von Bürobedarfsmaterialien und Co. 

  • Sie sind eine wichtige Unterstützung in den administrativen Angelegenheiten der Bereiche HR und Accounting

  • Sie erfassen und erstellen Rechnungen und verantworten das Mahnwesen

  • Sie sorgen für einen funktionierenden Zahlungsverkehr

Das zeichnet Sie aus

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits Erfahrung im kaufmännischen Bereich

  • Sie arbeiten gerne gewissenhaft, eigenständig und ergebnisorientiert  

  • Sie sind zuverlässig, loyal und bringen Verantwortungsbewusstsein mit

  • Sie haben sehr gute Anwendungskenntnisse in MS-Office  

Das ist OMS Prüfservice

OMS ist Dienstleister für die elektrische Sicherheitsprüfungen im europäischen Raum. Das Unternehmen wurde 2002 gegründet und entwickelte sich schnell zu einem kompetenten Partner im Bereich der Prüfung von Betriebsmitteln, Maschinen und Anlagen. Die Vision ist, Deutschlands Arbeitsplätze sicherer zu machen. Dabei legen wir großen Wert auf Agilität, Qualität und Innovation, um Mitarbeitern und Kunden eine sichere Perspektive bieten zu können. Die Auszeichnung Great Place to Work® 2019 bestätigt die Wertschätzung unserer Mitarbeiter und positive Entwicklung der OMS Prüfservice GmbH.

Deine persönliche Ansprechperson

Julia Machholz freut sich auf Deine Onlinebewerbung. Das Recruiting wird von ALPHATOP HR GmbH übernommen. Hier erfährst Du mehr über die Verarbeitung Deiner Daten.

Office Manager (m/w/d)

Julia Machholz

Voßkuhle 37a, 44141 Dortmund, Deutschland

Worauf wartest Du?

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Gemeinsam finden wir heraus, wie gut die Stelle zu Dir passt.

// OMS Prüfservice als Arbeitgeber

Unsere motivierte Mitarbeiter bestimmen unseren Erfolg

OMS Prüfservice im Profil

OMS Prüfservice ist eines der führenden Unternehmen für elektrische Sicherheit. Unsere Mission ist, Deutschlands Arbeitsplätze sicherer zu machen.

Unsere Werte bilden das Fundament für unser Denken und Handeln.

Werte und Kultur

Unsere Werte bilden das Fundament für unser Denken und Handeln. Sie begleiten uns in unserem Alltag, prägen unser Tun und sind die Grundlage für die hohe Qualität unserer Leistungen.

OMS wurde mit "Great Place to Work" als einer der besten Arbeitgeber in Deutschland ausgezeichnet

Ausgezeichneter Arbeitgeber

Wesentlicher Bestandteil der Erfolgsgeschichte von OMS sind die Mitarbeiter. Das bestätigen Auszeichnungen wie "Great Place to Work" und Kununu. Was sagen Andere über uns?