Danke für Dein Interesse!
Als Office Manager (m/w/d) bei der OMS Prüfservice GmbH bist Du die zentrale Anlaufstelle am Standort in Dortmund! Wenn Du also gerne Verantwortung übernimmst und bereit bist, den Standort in allen organisatorischen, administrativen und buchhalterischen Anliegen zu unterstützen, dann bist Du hier genau richtig.
Freue Dich auf
Motiviertes und kompetentes Team
Ein Great Place to Work®
Umfassende und intensive Einarbeitung
Respektvolle Du-Kultur
Betriebliche Altersvorsorge / Vermögenswirksame Leistungen
Unfallversicherung für alle Mitarbeiter privat und dienstlich
Modernste Büroräume und Ausstattung
Kita-Zuschuss
Corporate Benefits
Job-Rad / Job-Car
Jeden Tag kostenlos frisches Obst aus der Region und guten Kaffee
Deine Perspektive
- Du sorgst für einen optimalen Ablauf der administrativen Tätigkeiten in der Operating Unit Dortmund und die dazugehörigen Branches
- Durch Prozessentwicklung und Überwachung der KPIs sorgst du für eine kontinuierliche Verbesserung der Ergebnisse
- Du managst das Back-Office wie z.B. Mahn-/Belegwesen etc.
- Du verantwortest das Gebäudemanagement und koordinierst die Dienstleister in diesem Bereich
- Perspektivisch betreust Du das Team Office Management
- Du steht für ein vorbildliches und nachhaltiges Fleet Management und betreust unsere Fahrzeugflotte
- Du bist im Austausch mit den Operating Unit Managern und übernimmst Projekte in Deinem Bereich wie z.B. Elektrifizierung unseres Fuhrparks
Das zeichnet Dich aus
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Du hast sehr gute Kenntnisse in Office 365 und arbeitest gerne mit Excel
Du hast bereits Erfahrung in der Unternehmerorganisation sowie den administrativen Aufgaben einer Niederlassung
Du bist loyal, diskret und ein Organisationstalent
Durch Deine zielbewusste und strukturierte Vorgehensweise bringst du Deine Aufgaben erfolgreich zum Abschluss
Deine Handlungen sind gezeichnet von betriebswirtschaftlichem und lösungsorientiertem Denken
Du bist flexibel, fleißig und findest Dich in einem dynamischen Umfeld zurecht
Das ist OMS Prüfservice
Deine persönliche Ansprechperson
Julia Machholz freut sich auf Deine Onlinebewerbung. Das Recruiting wird von ALPHATOP HR GmbH übernommen. Hier erfährst Du mehr über die Verarbeitung Deiner Daten.
Julia Machholz
Worauf wartest Du?
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Gemeinsam finden wir heraus, wie gut die Stelle zu Dir passt.
// OMS Prüfservice als Arbeitgeber
OMS Prüfservice im Profil
OMS Prüfservice ist eines der führenden Unternehmen für elektrische Sicherheit. Unsere Mission ist, Deutschlands Arbeitsplätze sicherer zu machen.
Werte und Kultur
Unsere Werte bilden das Fundament für unser Denken und Handeln. Sie begleiten uns in unserem Alltag, prägen unser Tun und sind die Grundlage für die hohe Qualität unserer Leistungen.
Ausgezeichneter Arbeitgeber
Wesentlicher Bestandteil der Erfolgsgeschichte von OMS sind die Mitarbeiter. Das bestätigen Auszeichnungen wie "Great Place to Work" und Kununu. Was sagen Andere über uns?