Office Manager (m/w/d)

Kolumbusstraße 14, 22113 Hamburg, Deutschland

Office Manager (m/w/d)

Danke für Ihr Interesse!

Sie haben Freude an vielseitigen Aufgaben im kaufmännischen Bereich und behalten dabei den Überblick. Sie arbeiten gerne organisiert, strukturiert und Ihnen ist eine gute Teamatmosphäre wichtig. Sie sind bereit Neues zu lernen und mit dem Unternehmen zu wachsen. Gerne möchten wir Sie kennenlernen. 


Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Office Manger (m/w/d).

Freuen Sie sich auf

  • Motiviertes Team

  • Ein Great Place to Work®

  • Umfassende und intensive Einarbeitung mit Schulungen und Online-Trainings

  • Betriebliche Altersvorsorge / Vermögenswirksame Leistungen

  • Corporate Benefits

  • Modernste Büroräume und Ausstattung

  • 24-Stunden-Unfallversicherung auch für private Unfälle

  • Jeden Tag kostenlos frisches Obst aus der Region und guten Kaffee

  • 30 Tage Urlaub 

Ihre Perspektive

  • Sie verantworten die Büroorganisation, bearbeiten die Korrespondenz und sorgen für eine professionelle und angenehme Präsenz der Räumlichkeiten

  • Sie erstellen Auswertungen in  Excel-Auswertungen für den Niederlassungsleiter 

  • Sie verwalten eigenverantwortlich unseren Fuhrpark, Kreditkartenabrechnungen, Reisekostenabrechnungen etc. und übernehmen die Verwaltung und Bestellung von Bürobedarfsmaterialien

  • Sie erfassen und erstellen Rechnungen und verantworten das Mahnwesen

  • Sie sind eine wichtige Unterstützung in den administrativen Angelegenheiten der Bereiche HR und Accounting

Das zeichnet Sie aus

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits Erfahrungen in kaufmännischen Tätigkeiten 

  • Sie arbeiten gerne gewissenhaft, eigenständig und ergebnisorientiert

  • Sie sind zuverlässig, loyal und bringen Verantwortungsbewusstsein mit

  • Sie haben sehr gute Anwendungskenntnisse in MS-Office und sehr gute Deutschkenntnisse 

Das ist OMS Prüfservice

OMS ist ein professioneller Dienstleister für Sicherheitsprüfungen im europäischen Raum. Das Unternehmen wurde 2002 gegründet und entwickelte sich schnell zu einem kompetenten Partner im Bereich der Prüfung von Betriebsmitteln, Maschinen und Anlagen. Die Vision ist, Deutschlands Arbeitsplätze sicherer zu machen. Dabei legen wir großen Wert auf Agilität, Qualität und Innovation, um Mitarbeitern und Kunden eine sichere Perspektive bieten zu können. Die Auszeichnung Great Place to Work® 2019 bestätigt die Wertschätzung unserer Mitarbeiter und positive Entwicklung der OMS Prüfservice GmbH.

Ihre persönliche Ansprechperson

Yasmin Herms freut sich auf Ihre Onlinebewerbung. Das Recruiting wird von ALPHATOP HR GmbH übernommen. Hier erfahren Sie mehr über die Verarbeitung Ihrer Daten.

Office Manager (m/w/d)

Yasmin Herms

Kolumbusstraße 14, 22113 Hamburg, Deutschland

Worauf warten Sie?

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Gemeinsam finden wir heraus, wie gut die Stelle zu Ihnen passt.

// OMS Prüfservice als Arbeitgeber

Unsere motivierte Mitarbeiter bestimmen unseren Erfolg

OMS Prüfservice im Profil

OMS Prüfservice ist eines der führenden Unternehmen für elektrische Sicherheit. Unsere Mission ist, Deutschlands Arbeitsplätze sicherer zu machen.

Unsere Werte bilden das Fundament für unser Denken und Handeln.

Werte und Kultur

Unsere Werte bilden das Fundament für unser Denken und Handeln. Sie begleiten uns in unserem Alltag, prägen unser Tun und sind die Grundlage für die hohe Qualität unserer Leistungen.

OMS wurde mit "Great Place to Work" als einer der besten Arbeitgeber in Deutschland ausgezeichnet

Ausgezeichneter Arbeitgeber

Wesentlicher Bestandteil der Erfolgsgeschichte von OMS sind die Mitarbeiter. Das bestätigen Auszeichnungen wie "Great Place to Work" und Kununu. Was sagen Andere über uns?