Deine Karriere bei OMS
Im Bereich Büromanagement sind wir die zentrale Schlüsselstelle, um die reibungslosen Abläufe an unseren Standorten für unsere Teams sicherzustellen.
Zusammen wollen wir unser und dein Potenzial entfalten und stetig wachsen.
Als Office Assistant verantwortest du alle Angelegenheiten der übergeordneten Büro- und Fuhrparkorganisation an unserem Standort in Schwabach und bist für die Teams vor Ort eine wichtige Stütze in ihrer täglichen Arbeit.
Deine Aufgaben als Office Assistant
Du betreust unsere Telefonzentrale, sorgst für eine freundliche Erstansprache und stellst eine zuverlässige Weitervermittlung der eingehenden Anrufe sicher
Du unterstützt die Projektleitung und andere Abteilungen bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
Du koordinierst die gebäudebezogenen Abläufe und stimmst dich mit externen Dienstleistern und Mietangelegenheiten ab
Du betreust unseren Office-Fuhrpark, legst neue Fahrzeuge an und koordinierst anfallende Services
Deine Qualifikationen als Office Assistant
Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mit mehrjähriger Erfahrung
Du arbeitest organisiert sowie gewissenhaft und setzt deine Aufgaben eigenverantwortlich und zielgerichtet um
Du hast gute Kenntnisse in der Arbeit mit MS Office Programmen und bist affin im Umgang mit digitalen Anwendungen
Du bist ein echter Teamplayer und hast Lust ein wertvolles Mitglied unseres Teams zu werden
Deine Benefits
erfahrungsbasiertes Gehalt
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Gleitzeitmodell (Mo-Do 09:00-15:00 Uhr / Fr 09:00-12:00 Uhr) und mobiles Arbeiten
unbefristeter Arbeitsvertrag in einer aufsteigenden Branche
30 Tage Urlaub
betriebliche Altersvorsorge + private Unfallversicherung
Zuschüsse für Privatfahrzeuge (Elektro- und Verbrennermodelle) und (E-) Bikes
Kita-Zuschüsse
Modernes Arbeitsumfeld und Kununu-Top-Company-Status
Mitgliedschaft in über 10.000 Fitness-Studios und Online-Fitnesskursen via EGYM Wellpass
verschiedene + wechselnde Shoppingrabatte
motiviertes Team mit flachen Hierarchien
Das erwartet dich bei OMS
Unser Ziel ist es, als Qualitätsführer im Bereich der elektrischen Sicherheitsprüfungen voranzugehen. Das Herzstück dafür bildet unser starkes Team.
Bei OMS zu arbeiten, bedeutet, vorauszudenken und Verantwortung zu übernehmen. Durch starke Ergebnisse schaffen wir Vertrauen in unsere Arbeit. Gemeinsam wollen wir überdurchschnittliche Ergebnisse erzielen.
Unsere Werte begleiten uns im Alltag. Sie prägen unser Tun und Handeln – als Versprechen und gelebte Unternehmenskultur. Wir haben den Mut, unsere Stärken einzusetzen und brennen dafür, die Welt von morgen lebenswert und nachhaltig zu gestalten.
Deine persönliche Ansprechperson
Anna Wolff freut sich auf Deine Onlinebewerbung. Hier erfährst du mehr über die Verarbeitung deiner Daten.
Worauf wartest du?
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Gemeinsam finden wir heraus, wie gut die Stelle zu dir passt.
// OMS Prüfservice als Arbeitgeber
OMS Prüfservice im Profil
OMS Prüfservice ist eines der führenden Unternehmen für elektrische Sicherheit. Unsere Mission ist, Deutschlands Arbeitsplätze sicherer zu machen.
Werte und Kultur
Unsere Werte bilden das Fundament für unser Denken und Handeln. Sie begleiten uns in unserem Alltag, prägen unser Tun und sind die Grundlage für die hohe Qualität unserer Leistungen.
Ausgezeichneter Arbeitgeber
Wesentlicher Bestandteil der Erfolgsgeschichte von OMS sind die Mitarbeiter. Das bestätigen Auszeichnungen wie "Great Place to Work" und Kununu. Was sagen Andere über uns?