Deine Karriere bei OMS Prüfservice
Im Bereich Büromanagement sind wir die zentrale Schlüsselstelle, um die reibungslosen Abläufe an unseren Standorten für unsere Teams sicherzustellen.
Als Büroassistenz verantwortest du alle Angelegenheiten der Büroorganisation und bist für die Teams vor Ort eine wichtige Stütze in Ihrer täglichen Arbeit.
Deine Aufgaben als Büroassistenz
Du bist zuständig für die Prüfdatenverarbeitung
Du verwaltest E-Mails und Termine
Du nimmst Anrufe entgegen, beantwortest diese oder leitest sie bei Bedarf an die richtige Anlaufstelle weiter
Du bist für die Dokumentenablage und -verwaltung zuständig
Du behältst unser Lager im Blick und kümmerst dich um Bestellungen
Du hilfst bei der Planung von Teamevents
Du verwaltest und pflegst den Fuhrpark in unseren Systemen
Dein Profil als Büroassistenz
Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Du bist gut organisiert, sorgst für harmonische Abläufe und verlierst nie den Überblick über die Prozesse und Deadlines vor Ort
Du bist kommunikationsstark, leitest Informationen gewissenhaft weiter und optimierst so unseren Workflow
Du hast gute Kenntnisse in der Arbeit mit MS Office Programmen und bist affin im Umgang mit digitalen Anwendungen
Du pflegst einen offenen und hilfsbereiten Umgang für interne und externe Personen – egal ob vor Ort oder per Telefon
Deine Benefits
erfahrungsbasiertes Gehalt
unbefristeter Arbeitsvertrag in einer aufsteigenden Branche
30 Tage Urlaub
betriebliche Altersvorsorge + private Unfallversicherung
Zuschüsse für Privatfahrzeuge (Elektro- und Verbrennermodelle) und (E-) Bikes
Kita-Zuschüsse
modernes Büro in einem zertifizierten Great Place to Work® 2024
Mitgliedschaft in über 10.000 Fitnessstudios und Online-Fitnesskursen via EGYM Wellpass
verschiedene + wechselnde Shoppingrabatte
motiviertes Team mit flachen Hierarchien
Gleitzeitmodell (Mo-Do 09:00-15:00 Uhr / Fr 09:00-12:00 Uhr) und mobiles Arbeiten an 2 Tagen
Das erwartet Dich bei OMS
Unser Ziel ist es, als Qualitätsführer im Bereich der elektrischen Sicherheitsprüfungen voranzugehen. Das Herzstück dafür bildet unser starkes Team.
Bei OMS zu arbeiten, bedeutet, vorauszudenken und Verantwortung zu übernehmen. Durch starke Ergebnisse schaffen wir Vertrauen in unsere Arbeit.
Unsere Werte begleiten uns im Alltag. Sie prägen unser Tun und Handeln – als Versprechen und gelebte Unternehmenskultur. Wir haben den Mut, unsere Stärken einzusetzen und brennen dafür, die Welt von morgen lebenswert und nachhaltig zu gestalten.
Deine persönliche Ansprechperson
Jessica Dervishaj freut sich auf Deine Onlinebewerbung. Hier erfährst du mehr über die Verarbeitung deiner Daten.
Jessica Dervishaj
Worauf wartest du?
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Gemeinsam finden wir heraus, wie gut die Stelle zu dir passt.
// OMS Prüfservice als Arbeitgeber
OMS Prüfservice im Profil
OMS Prüfservice ist eines der führenden Unternehmen für elektrische Sicherheit. Unsere Mission ist, Deutschlands Arbeitsplätze sicherer zu machen.
Werte und Kultur
Unsere Werte bilden das Fundament für unser Denken und Handeln. Sie begleiten uns in unserem Alltag, prägen unser Tun und sind die Grundlage für die hohe Qualität unserer Leistungen.
Ausgezeichneter Arbeitgeber
Wesentlicher Bestandteil der Erfolgsgeschichte von OMS sind die Mitarbeiter. Das bestätigen Auszeichnungen wie "Great Place to Work" und Kununu. Was sagen Andere über uns?