Deine Karriere bei OMS
Im Bereich Büromanagement sind wir die zentrale Schlüsselstelle, um die reibungslosen Abläufe an unseren Standorten für unsere Teams sicherzustellen.
Als Office Manager (m/w/d) verantwortest Du alle Angelegenheiten der übergeordneten Büro- und Fuhrparkorganisation an unserem Standort in Berlin und bist für die Teams vor Ort eine wichtige Stütze in Ihrer täglichen Arbeit.
Deine Aufgaben als Office Manager
Du verwaltest und pflegst unseren Office-Fuhrpark, legst neue Fahrzeuge im System an, organisierst die Logo-Beklebung und koordinierst anfallende Servicemaßnahmen
Du kümmerst Dich um alle gebäudebezogenen Abläufe wie z.B. Abstimmungen zu Mietangelegenheiten, die Beauftragung und Koordination von Reinigungs- und Hausmeisterservices und die Gestaltung der Büroräumlichkeiten
Du prüfst und erfasst Kreditkarten- und Reisekostenabrechnungen und bearbeitest den Posteingang und -ausgang
Du kümmerst Dich, um die Bereitstellung von Büromaterialien, die Vorbereitung von Meetingräumen und die Organisation von Caterings
Du nimmst allgemeine Kundenanfragen entgegen, beantwortest diese oder leitest sie bei Bedarf an die richtige Anlaufstelle weiter
Dein Profil als Office Manager
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Du hast sehr gute Kenntnisse in der Arbeit mit MS Office Programmen und bist affin im Umgang mit digitalen Anwendungen
Du arbeitest organisiert und gewissenhaft und setzt Deine Aufgaben eigenverantwortlich und zielgerichtet um
Du hast immer eine helfende Hand für Deine Kollegen und unterstützt diese gerne bei ihren Anliegen
Du bringst eine Reisebereitschaft mit, um auch die zugehörigen Niederlassungen optimal zu unterstützen
Deine Benefits
erfahrungsbasiertes Gehalt
unbefristeter Arbeitsvertrag in einer aufsteigenden Branche
Gleitzeitmodell (Mo-Do 09:00-15:00 Uhr / Fr 09:00-12:00 Uhr) und mobiles Arbeiten an 2 Tagen
30 Tage Urlaub
betriebliche Altersvorsorge + private Unfallversicherung
Zuschüsse für Privatfahrzeuge (Elektro- und Verbrennermodelle) und (E-) Bikes
Kita-Zuschüsse
modernes Büro in einem zertifizierten Great Place to Work® 2024
Mitgliedschaft in über 10.000 Fitness-Studios und Online-Fitnesskursen via EGYM Wellpass
verschiedene + wechselnde Shoppingrabatte
motiviertes Team mit flachen Hierarchien
Das erwartet Dich bei OMS
Unser Ziel ist es, als Qualitätsführer im Bereich der elektrischen Sicherheitsprüfungen voranzugehen. Das Herzstück dafür bildet unser starkes Team.
Bei OMS zu arbeiten, bedeutet vorauszudenken und Verantwortung zu übernehmen. Sich gegenseitig zu unterstützen, eine helfende Hand für seine Kollegen und Kolleginnen zu haben und gemeinsam etwas zu bewegen – das ist OMS-Teamgeist. Durch starke Ergebnisse schaffen wir Vertrauen in unsere Arbeit.
Wir lassen Worten Taten folgen. Unsere Werte begleiten uns im Alltag. Sie prägen unser Tun und Handeln – als Leitlinie und gelebte Unternehmenskultur.
Wir setzen unsere Stärken ein und brennen dafür, die Welt von morgen lebenswerter zu machen. Deshalb setzen wir auf eine elektrische Flotte, kurze Fahrtwege zu Kunden und eine starke Mitarbeiterförderung.
Deine persönliche Ansprechperson
Jessica Dervishaj freut sich auf Deine Onlinebewerbung. Hier erfährst du mehr über die Verarbeitung deiner Daten.
Jessica Dervishaj
Worauf wartest du?
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// OMS Prüfservice als Arbeitgeber
OMS Prüfservice im Profil
OMS Prüfservice ist eines der führenden Unternehmen für elektrische Sicherheit. Unsere Mission ist, Deutschlands Arbeitsplätze sicherer zu machen.
Werte und Kultur
Unsere Werte bilden das Fundament für unser Denken und Handeln. Sie begleiten uns in unserem Alltag, prägen unser Tun und sind die Grundlage für die hohe Qualität unserer Leistungen.
Ausgezeichneter Arbeitgeber
Wesentlicher Bestandteil der Erfolgsgeschichte von OMS sind die Mitarbeiter. Das bestätigen Auszeichnungen wie "Great Place to Work" und Kununu. Was sagen Andere über uns?